Producto SoftGest · Facturación electrónica

Electra: tu facturación conciliada con la DIAN, sin hojas de cálculo

El sistema que se conecta al correo donde tus proveedores envían las facturas, las sincroniza periódicamente sin intervención manual, y las cruza automáticamente contra lo reportado a la DIAN — para que sepas exactamente dónde hay una diferencia antes de que se vuelva un problema contable.

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Electra — Cruce DIAN

Facturas cruzadas

2,140

↑ conciliación al día

Con diferencia

Requieren revisión

📧 Correo proveedores Sincronizado hace 12 min

FE-08234 · Conciliado con DIAN Conciliado

NC-00512 · Nota crédito Tipo NC

FE-08251 · Valor no coincide Con diferencia

Funciones principales

Todo lo que necesitas para conciliar tu facturación

Electra nació para resolver un problema puntual: cruzar manualmente las facturas propias contra los reportes de la DIAN toma horas y es propenso a errores. Cada función está pensada para automatizar ese cruce.

📧

Sincronización automática de correo

Electra se conecta al correo donde tus proveedores envían las facturas y revisa periódicamente esa bandeja, para que las nuevas facturas entren al sistema sin que nadie tenga que reenviarlas ni cargarlas a mano.

🔄

Cruce automático con la DIAN

El cruce se hace contra el archivo que la DIAN pone disponible mediante autenticación por token, descargado previamente. Electra lo compara con tus facturas y detecta automáticamente diferencias de valor, estado o documentos faltantes.

🏷️

Clasificación FE / NC

Cada documento se etiqueta automáticamente como Factura Electrónica o Nota Crédito, con un badge visual que facilita identificar el tipo de un vistazo.

📌

Estados contables por etapa

Visualiza el estado contable de cada factura (conciliado, pendiente, con diferencia) con badges de color, sin abrir cada registro uno por uno.

📤

Exportación a CSV

Genera un archivo listo para tu equipo de contabilidad, con todas las columnas alineadas: tipo, estado, responsable y valores, sin desajustes.

🔐

Roles y permisos

Define quién puede editar registros y quién solo puede consultarlos. Los usuarios sin permiso de edición ven un candado en los campos protegidos.

Ideal para

Pensado para equipos que facturan a diario

Electra se adapta a cualquier organización que necesite mantener su facturación electrónica conciliada con la DIAN, sin depender de cruces manuales en Excel.

📑

Contabilidad y auditoría

🏢

Empresas multi-sede

📦

Distribuidoras y mayoristas

🏥

Clínicas y hospitales

Caso de uso

Resultados reales

Antes revisábamos factura por factura contra el reporte de la DIAN a mano. Con Electra el cruce es automático y solo revisamos las que realmente tienen una diferencia.

Organización del sector salud Colombia

* Nombre de la organización omitido por acuerdo de confidencialidad.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

¿Cómo llegan las facturas de mis proveedores a Electra?

Electra se conecta a la cuenta de correo donde tus proveedores envían sus facturas y revisa esa bandeja periódicamente de forma automática, para que las facturas nuevas queden registradas sin que nadie tenga que reenviarlas ni cargarlas manualmente.

¿Cómo hace Electra el cruce con la DIAN?

El cruce se hace contra el archivo que la DIAN pone disponible mediante autenticación por token, descargado previamente. Electra lo compara con tus facturas y señala automáticamente cualquier diferencia de valor, estado o documento faltante, sin que tengas que revisarlas una por una.

¿Qué son los estados contables por etapa?

Cada factura muestra visualmente si está conciliada, pendiente o con diferencia, usando badges de color para que tu equipo priorice qué revisar primero.

¿Puedo exportar la información para mi contador?

Sí. Electra genera un archivo CSV con todas las columnas necesarias (tipo, estado, responsable, valores) listo para entregar a contabilidad.

¿Distintos usuarios pueden tener distintos permisos?

Sí. Puedes definir quién edita registros y quién solo consulta. Los campos protegidos muestran un candado para los usuarios sin permiso de edición.